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Un sistema telefónico virtual es básicamente un sistema de comunicación que gestiona las llamadas de su empresa a través de una conexión a Internet. Deja a los usuarios atender las llamadas salientes y entrantes desde una aplicación de escritorio, un teléfono o un dispositivo móvil. En contraste a los sistemas telefónicos tradicionales que sólo funcionan en un sitio, ahora puede usar su viejo equipo para trabajar prácticamente en cualquier lugar. Esto incluye su casa o bien cualquier otro sitio al que vaya por trabajo o bien por placer. Sin embargo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta ya antes de resolverse a cambiar a un sistema telefónico virtual.

La mayoría de las veces, un sistema telefónico virtual ofrece un montón de peculiaridades que son afines a las tradicionales. Las más destacadas son el desvío de llamadas, las recepcionistas, la operadora automática, la rellamada automática, la transferencia de llamadas, el buzón de voz, el fax, la música en espera, el buzón de voz y considerablemente más. Mas la cosa no acaba ahí. También puede gozar de llamadas entrantes y salientes gratuitas, incluso en épocas de vacaciones.

Para aprovechar estos increíbles servicios, todo lo que necesita es un PC con conexión a Internet de alta velocidad y una tarjeta de crédito o bien de débito. Con los teléfonos VoIP de Virtual Phone System, todas las llamadas realizadas se hacen como si las hicieses desde un número de teléfono existente. Todas las funciones son gestionadas por su dirección de protocolo de Internet. Mientras que su dirección de protocolo de Internet sea estable, las llamadas se gestionan tal y como si lo hiciera desde un teléfono tradicional. En verdad, bastantes personas prefieren esta clase de sistema telefónico a su número de teléfono existente porque tienen múltiples números diferentes a los que desean poder llamar. Es mucho más cómodo que marcar cada número individualmente y tener que rememorar nuevos teléfonos.

Cuando se inscriba en el servicio de telefonía virtual VoIP, comenzará a disfrutar de forma inmediata de múltiples funciones diferentes. Por servirnos de un ejemplo, sus mensajes van a llegar a su buzón de correo electrónico, con lo que no deberá imprimir tarjetas de felicitación. También puedes configurar el buzón de voz y mandar y percibir correos. Nextiva también te dejará mandar mensajes de texto a cualquier persona del mundo, e incluso poner tu buzón de voz en tu móvil para que jamás pierdas un solo mensaje importante.

Otra gran característica de Nextiva es que te deja conectar con los miembros de tu equipo por medio de Internet. Gesditel un sistema telefónico tradicional, los miembros de su equipo deberían conectarse a un sistema separado. Con el sistema telefónico virtual, los miembros de su equipo pueden acceder a su cuenta toda vez que lo deseen, sin importar dónde se hallen. Esto quiere decir que no tendrá que contratar a más empleados para que respondan a cada teléfono a la vez, y le ahorrará dinero por el hecho de que no tendrá que suministrar teléfonos móviles o fijos a fin de que los empleen sus empleados. Puede configurar números gratuitos para los miembros de su equipo para que puedan llamarle en cualquier instante y lugar.

Con un sistema telefónico PBX tradicional, algunas llamadas se pierden y otras esenciales seguramente se cortan. https://www.blurb.com/user/ravenllama7 llamadas sean siempre y en todo momento atendidas, sus interlocutores deben pulsar un número para contactar con un operador. Las soluciones de centralita virtual asimismo ofrecen una solución para ello. Si su empresa necesita algo más que un buen sistema fiscal, descubrirá que la central telefónica virtual VoIP le proporciona la solución que necesita.

Su sistema telefónico virtual también le dejará integrar su servicio de desvío de llamadas con su agenda virtual, a la que podrán acceder todos los empleados. Puesto que va a recibir llamadas telefónicas de clientes sin verlos jamás cara a cara, querrá crear una forma fácil de que marquen el número de teléfono de su empresa. Los servicios de desvío de llamadas virtuales facilitan esta labor proporcionando una libreta de direcciones gráfica que mostrará el nombre del cliente y la dirección en la que deberían poder encontrarle. Al emplear una combinación de desvío de llamadas, recepcionistas virtuales y libretas de direcciones, el sistema telefónico de su empresa va a ser más accesible para los clientes y sus empleados. Esto le permite gestionar sus clientes de forma más eficiente, y puede asistir a acrecentar la productividad.

Un tercer beneficio es que su sistema PBX virtual puede integrarse con el sistema de correo de voz de su empresa. El correo de voz es similar a un e-mail, ya que almacena los mensajes de voz que son relevantes para un cliente en particular, y luego permite que sean almacenados y reproducidos en el futuro. No obstante, el buzón de voz no contiene una gran cantidad de información, y con la mayoría de las compañías poco a poco más pequeñas en estos días, puede ser difícil almacenar y administrar un sinnúmero de ella. el buzón de voz es perfecto para los sistemas telefónicos de las empresas, ya que se puede integrar con el desvío de llamadas, recepcionistas virtuales, e incluso el propio buzón de voz. Esto dejará a sus clientes recibir mensajes de voz y le facilitará la gestión de la información de sus centralita virtual telefonica .