Algunas de la centralita virtual que su empresa actual necesita
Un sistema telefónico virtual es básicamente un sistema de comunicación que administra las llamadas de su empresa mediante una conexión a Internet. Deja a los usuarios atender las llamadas salientes y entrantes desde una aplicación de escritorio, un teléfono o bien un dispositivo móvil. A diferencia de los sistemas telefónicos tradicionales que sólo funcionan en un lugar, ahora puede emplear su viejo equipo para trabajar prácticamente en cualquier lugar. Esto incluye su casa o cualquier otro lugar al que vaya por trabajo o bien por placer. Sin embargo, hay algunas cosas que debe tomar en consideración antes de resolverse a mudar a un sistema telefónico virtual.
La mayoría de las veces, un sistema telefónico virtual ofrece un montón de peculiaridades que son similares a las tradicionales. Las más señaladas son el desvío de llamadas, las recepcionistas, la operadora automática, la rellamada automática, la trasferencia de llamadas, el buzón de voz, el fax, la música en espera, el buzón de voz y muchas más. Pero la cosa no termina ahí. También puede disfrutar de llamadas entrantes y salientes gratis, aun en temporadas de vacaciones.
Para aprovechar estos increíbles servicios, todo cuanto precisa es un PC con conexión a Internet de alta velocidad y una tarjeta de crédito o de débito. Con los teléfonos VoIP de Virtual Phone System, todas y cada una de las llamadas efectuadas se hacen como si las hicieras desde un número de teléfono existente. Todas las funciones son gestionadas por su dirección de protocolo de Internet. Mientras que su dirección de protocolo de Internet sea estable, las llamadas se administran como si lo hiciese desde un teléfono tradicional. centralita virtual ip , bastantes personas prefieren esta clase de sistema telefónico a su número existente pues tienen múltiples números diferentes a los que desean poder llamar. Es considerablemente más cómodo que marcar cada número individualmente y tener que recordar nuevos teléfonos.
Cuando se inscriba en el servicio de telefonía virtual VoIP, empezará a gozar inmediatamente de varias funciones diferentes. Por ejemplo, sus mensajes llegarán a su buzón de e mail, por lo que no tendrá que imprimir tarjetas de felicitación. Asimismo puedes configurar el buzón de voz y mandar y percibir correos. Nextiva asimismo te permitirá enviar mensajes de texto a cualquier persona del mundo, e incluso poner tu buzón de voz en tu teléfono móvil a fin de que jamás pierdas un solo mensaje importante.
Otra gran característica de Nextiva es que te permite conectar con los miembros de tu equipo mediante Internet. Con un sistema telefónico tradicional, los miembros de su equipo tendrían que conectarse a un sistema separado. Con el sistema telefónico virtual, los miembros de su equipo pueden acceder a su cuenta siempre que lo deseen, sin importar un mínimo dónde se encuentren. Esto quiere decir que no deberá contratar a más empleados para que respondan a cada teléfono al unísono, y le ahorrará dinero por el hecho de que no deberá administrar teléfonos móviles o fijos a fin de que los usen sus empleados. Puede configurar números gratis para los miembros de su equipo para que puedan llamarle en cualquier instante y lugar.
Con un sistema telefónico PBX tradicional, ciertas llamadas se pierden y otras importantes seguramente se cortan. Para asegurar que sus llamadas sean siempre y en toda circunstancia atendidas, sus interlocutores deben pulsar un número para contactar con un operador. Las soluciones de central virtual asimismo ofrecen una solución para esto. Si su empresa necesita algo más que un buen sistema fiscal, descubrirá que la central telefónica virtual VoIP le da la solución que precisa.
Su sistema telefónico virtual también le dejará integrar su servicio de desvío de llamadas con su agenda virtual, a la que van a poder acceder todos y cada uno de los empleados. Dado que va a recibir llamadas telefónicas de clientes sin verlos jamás frente a frente, deseará crear una forma fácil de que marquen el número de teléfono de su empresa. Los servicios de desvío de llamadas virtuales facilitan esta labor dando una libreta de direcciones gráfica que mostrará el nombre del usuario y la dirección en la que deberían poder encontrarle. Al utilizar una combinación de desvío de llamadas, recepcionistas virtuales y libretas de direcciones, el sistema telefónico de su empresa será más accesible para los clientes y sus empleados. Esto le deja administrar sus clientes del servicio de forma más eficaz, y puede asistir a acrecentar la productividad.
Un tercer beneficio es que su sistema PBX virtual puede integrarse con el sistema de correo de voz de su empresa. El correo de voz es afín a un e mail, en tanto que almacena los mensajes de voz que son relevantes para un usuario en particular, y luego permite que sean guardados y reproducidos en el futuro. Sin embargo, el buzón de voz no contiene una gran cantidad de información, y con la mayor parte de las compañías cada vez más pequeñas en estos días, puede ser difícil almacenar y administrar un sinnúmero de ella. el buzón de voz es perfecto para los sistemas telefónicos de las compañías, puesto que se puede integrar con el desvío de llamadas, recepcionistas virtuales, e inclusive el propio buzón de voz. Esto dejará a sus clientes del servicio recibir mensajes de voz y le facilitará la administración de la información de sus propios clientes.