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Un sistema telefónico virtual es esencialmente un sistema de comunicación que gestiona las llamadas de su empresa a través de una conexión a Internet. Deja a los usuarios atender las llamadas salientes y entrantes desde una aplicación de escritorio, un teléfono o un dispositivo móvil. A diferencia de los sistemas telefónicos tradicionales que sólo marchan en un lugar, ahora puede usar su viejo equipo para trabajar prácticamente en cualquier sitio. Esto incluye su casa o bien cualquier otro sitio al que vaya por trabajo o bien por placer. Sin embargo, existen algunas cosas que debe tener en cuenta ya antes de decidirse a mudar a un sistema telefónico virtual.

La mayor parte de las veces, un sistema telefónico virtual ofrece un montón de peculiaridades que son similares a las tradicionales. Las más destacadas son el desvío de llamadas, las recepcionistas, la operadora automática, la rellamada automática, la transferencia de llamadas, el buzón de voz, el fax, la música en espera, el buzón de voz y muchas más. Mas la cosa no acaba ahí. Asimismo puede gozar de llamadas entrantes y salientes gratis, incluso en temporadas de vacaciones.

Para aprovechar estos increíbles servicios, todo lo que necesita es un ordenador con conexión a Internet de alta velocidad y una tarjeta de crédito o de débito. Con los teléfonos VoIP de Virtual Phone System, todas las llamadas efectuadas se hacen tal y como si las hicieses desde un número de teléfono existente. Todas y cada una de las funciones son gestionadas por su dirección de protocolo de Internet. Mientras que su dirección de protocolo de Internet sea estable, las llamadas se gestionan tal y como si lo hiciese desde un teléfono tradicional. En verdad, bastantes personas prefieren este género de sistema telefónico a su número existente pues tienen múltiples números diferentes a los que desean poder llamar. Es mucho más cómodo que marcar cada número individualmente y tener que rememorar nuevos números de teléfono.

centralita telefonica virtual se inscriba en el servicio de telefonía virtual VoIP, empezará a disfrutar de manera inmediata de múltiples funciones diferentes. Por poner un ejemplo, sus mensajes van a llegar a su buzón de e-mail, por lo que no tendrá que imprimir tarjetas de felicitación. También puedes configurar el buzón de voz y mandar y percibir correos. Nextiva también te dejará mandar mensajes de texto a cualquier persona del planeta, e inclusive poner tu buzón de voz en tu móvil para que jamás pierdas un solo mensaje esencial.


Otra gran característica de Nextiva es que te deja conectar con los miembros de tu equipo por medio de Internet. Con un sistema telefónico tradicional, los miembros de su equipo deberían conectarse a un sistema separado. Con el sistema telefónico virtual, los miembros de su equipo pueden acceder a su cuenta toda vez que lo deseen, sin importar lo más mínimo dónde se encuentren. Esto significa que no deberá contratar a más empleados a fin de que contesten a cada teléfono al unísono, y le ahorrará dinero porque no tendrá que suministrar teléfonos móviles o bien fijos a fin de que los utilicen sus empleados. Puede configurar números gratis para los miembros de su equipo a fin de que puedan llamarle en cualquier momento y lugar.

Con un sistema telefónico PBX tradicional, ciertas llamadas se pierden y otras importantes seguramente se cortan. Para garantizar que sus llamadas sean siempre y en toda circunstancia atendidas, sus interlocutores deben pulsar un número para contactar con un operador. Las soluciones de central virtual asimismo ofrecen una solución para ello. Si su empresa necesita algo más que un buen sistema fiscal, descubrirá que la central telefónica virtual VoIP le proporciona la solución que necesita.

Su sistema telefónico virtual asimismo le permitirá integrar su servicio de desvío de llamadas con su agenda virtual, a la que podrán acceder todos y cada uno de los empleados. Dado que va a recibir llamadas telefónicas de clientes del servicio sin verlos nunca frente a frente, deseará crear una forma fácil de que marquen el número de su empresa. Los servicios de desvío de llamadas virtuales facilitan esta tarea dando una libreta de direcciones gráfica que va a mostrar el nombre del cliente del servicio y la dirección en la que deberían poder encontrarle. Al emplear una combinación de desvío de llamadas, recepcionistas virtuales y libretas de direcciones, el sistema telefónico de su empresa va a ser más alcanzable para los clientes y sus empleados. Esto le deja administrar sus clientes de forma más eficiente, y puede asistir a aumentar la productividad.

Un tercer beneficio es que su sistema PBX virtual puede integrarse con el sistema de correo de voz de su empresa. El correo de voz es afín a un e-mail, en tanto que guarda los mensajes de voz que son relevantes para un usuario en particular, y después permite que sean almacenados y reproducidos en el futuro. No obstante, el buzón de voz no contiene un sinnúmero de información, y con la mayoría de las empresas cada vez más pequeñas en estos días, puede ser bastante difícil almacenar y gestionar una gran cantidad de ella. el buzón de voz es perfecto para los sistemas telefónicos de las compañías, puesto que se puede integrar con el desvío de llamadas, recepcionistas virtuales, e inclusive el propio buzón de voz. Esto dejará a sus clientes del servicio recibir mensajes de voz y le facilitará la administración de la información de sus clientes del servicio.